اساسنامه مؤسسه خيريه حضرت سيدالشهداء عليه السلام

فصل اول: كليات واهداف

ماده 1: نام مؤسسه :

نام مؤسسه عبارت است از مؤسسه خيريه حضرت سيدالشهداءعليه السلام كه ذيلاًبه اختصار موسسه ناميده مي شود.

ماده 2:مركز اصلي مؤسسه :

مركز اصلي مؤسسه در شهرستان پارس اباد مغان واقع است در صورت لزوم مي تواند با تصويب هيئت امناء شعبه، شاخه ، دفتر ويا نمايندگي در نقاط ديگر اعم از داخل وخارج كشور باشد.

ماده 3:مدت فعاليت :

مدت فعاليت مؤسسه از تاريخ تأسيس براي مدت نامحدود تشكيل مي گردد .

ماده 4:نوع فعاليت :

كليه فعاليتهاي مؤسسه غيرسياسي وغيرانتفاعي بوده وضمن رعايت كامل قوانين جمهوري اسلامي ايران ،دقيقاًطبق اساسنامه فعاليت خواهد نمود.

ماده 6:دارائي:

دارائي اوليه مؤسسه اعم از منقول وغير منقول مبلغ يك ميليون ريال مي باشد كه توسط هيئت امناء تماماًپرداخت شده ودر اختيار موسسه قرار گرفته است .

ماده 7:اهداف مؤسسه :

تلاش در جهت توانمند سازي خانواده هاي محروم ،بي سرپرست ،بد سرپرست ،ايتام ،كم در آمد ،در راه مانده،مقروض ،دربند ،كه بشرح ذيل مي با شد .

1/7- ايجاد زمينه هاي خود كفايي اقتصادي از طريق آموزشهاي فني وحرفه اي ،خود اشتغالي (تاسيس گارگاهاي  توليدي )تاسيس بازارچه هاي خيريه وتسهيلات وام قرض الحسنه (حساب مسدودي ) .

2/7- فراهم نمودن تسهيلات وايجاد زمينه هاي فرهنگي ،درماني ،بهداشتي ،اقتصادي ،آموزشي ،پيش گيري ،مشاوره اي،حمايتي ،اجتماعي مددكاري ،روان شناسي ،خانوادگي ،حقوقي ،مسكن ،اشتغال ،ازدواج .

4/7- انتقال تجارب وايجاد تسهيلات در راستاي توسعه مؤسسات غير دولتي به منظور افزايش نقش آنها .

5/7- ارتقاع سطح آگاهي جامعه نسبت به معضلات اجتماعي وپيش گيري از اعتياد .

6/7- ارتباط با تشكلهاي غير دولتي (ngo) محلي ،ملي وبين المللي جهت بهره گيري وتعامل .

7/7 - انجام كارهاي فرهنگي وايجاد زمينه هاي فرهنگي از جمله برگزاري همايش براي جوانان جهت گسترش فرهنگ وكمك به همنوعان ونيازمندان جامعه.

طرحها وبرنامه ها وساير اقداماتي كه در اساسنامه پيش بيني شده بنحوي با وظايف يكي از وزارتخانه يا سازمان دولتي ذيربط به مرحله اجرا در خواهد آمد .

ماده8:هيئت مؤسس:

هيأت مؤسس پس از تأسيس مؤسسه و معرفي هيأت امناءاز بين خود ويا ديگران هيچ مسئوليتي با اين عنوان نخواهد داشت .

فصل دوم :اركان مؤسسه

1 –رکن                          2- غيرركن

ماده 9:مؤسسه داراي اركان زير مي باشد :

الف)هيأت امناء یا مجمع عموی            ب)هيأت مديره يا شوراي مركزي             ج)مدير عامل يا دبير كل           د)بازرسان

 تبصره : غير ركن متشكل از كميته هاي تخصصي ،شوراي مشورتي وشوراي سياستگذاري كه زير نظر دبير كل مي باشد.

الف)هيأت امناء

ماده 10:

هيأت امناء در حكم مجمع عمومي مؤسسه عاليترين مرجع تصميم گيري مي باشدكه بصورت عادي يا فوق العاده تشكيل مي شود .

تبصره 1: عضويت و فعاليت در هيأت امناء مؤسسه ،افتخاري مي باشد .

تبصره 2: افزایش یا کاهش تعداداعضاءهئیت امنائ وقبول یا رد صلاحیت افراد برای شروع یا اغدامه عضویت باید مورد قبول 4/3اعضاءهئیت امناءقرار گیرد.

تبصره 4: اگر به تشخیص اکثریت هئیت امناء وبنابه دلایلی مشخص عضوی از اعضاء هئیت امناء صلاحیت خود را برای ادامه همگاری از دست بدهددرمجمع عمومی مطرح وبا 4/3آراءاز عضویت محرم می گردد

تبصره 5: هییت امنا. میتوانداز بین خودیاخارج هیئت مدیرهوبازپرسان اصلیوعلی البدل انتخاب نماید  

ماده:11   :درصورت استئفاء یا  فوت یا عدم توانایی هر یک از اعضا  یا هیئت امناء انتخاب خواهد شد.

ماده 12 : جلسات هیئت امنا :

مجمع عادی سالی یک بار در فروردین ماه تشکیل خواهد شد. برای رسمیت بخشیدن به         

جلسه  حضور نصف بعلاوه یک نفر از اعضا وجهت تصویب هر موضوعی نیز ارا ئ موافق با اکثریت نصف  بعلاوه یک  نفر از اعضا حاضر ضرورت دارد .

در صورتیکه در دعوت نخست اکثریت حاصل نشد جلسه دوم به فاصله ی یک هفته بعد تشکیل وبا هر تعداد حاضر در جلسه رسمیت خواهد  یافت . مجمع عادی ممکن است به صورت فوق العاده در هر زمان به تقاضای هیئات مدیره مدیر عامل بازرسی یا 3/1 اعضای هیئت امناء تشکیل می گردد .  

ماده 13:وظایف مجمع عمومی :

1-   انتخاب اعضاءهیأت مدیره وبازرس (اصلی وعلی البدل).

2-  استماع ورسیدگی به به گزارش هیأت مدیره وبازرس .

3- تعیین خط مشی کلی موسسه .

4- بررسی وتصویب یا رد پیشنهادات هیأت مدیره .

5-  تعیین عضو جانشین هیأت امناء.

6- تصویب ترازنامه وبودجه موسسه .

7- تعیین روزنامه کثیر الانتشار جهت درج آگهی ها ودعوت نامه های موسسه . 

ماده 14: مجمع عمومی فوق العاده با شرایط زیر تشکیل خواهد :

1- با در خواست هیأت مدیره یا بازرس

2- با در خواست یک سوم اعضاءهیأت امناء

تبصره 1:دعوت مجمع عمومی فوق العاده کتبی بوده وحداقل یک هفته قبل از تشکیل آن به اطلاع اعضاءخواهد رسید .

 تبصره2:مجمع عمومی فوق العاده جهت رسیمت همان شرایط مجمع عمومی عادی را خواهد داشت .

  تبصره 3: تصمیات مجمع عمومی فوق العاده رای اکثریت اعضاءحاظر در جلسه معتبر خواهد  .

ماده 15: وظایف مجمع عمومی فوق العاده :

1-     تصویب تغییرات در مفاد اساسنامه

2-    بررسی وتصویب یا رد انحلال موسسه .

3-   تصمیم گیری نسبت به عزل فرد یا افراد با تمامی اعضاءهیئت مدیره .

ماده 16:

مجمع عمومی عادی فوق العاده توسط هیئت رئیسه ای مرکب از یک نفر رئیس ،یک نفر منشی ،ویک نفر ناظر اداره می شود.

تبصره :اعضاءهیئت رئیسه با اعلام قبلی نامزدی خود در مجمع انتخاب خواهند شد .

ب )هیئت مدیره

ماده 17:

موسسه دارای هیأت مدیره ای مرکب از 5نفر عضو اصلی و2نفر علی البدل خواهد بود که توسط هیئت امناءانتخاب می شوند .

تبصره 1:جلسات هیئت مدیره با حضور اکثریت اعضاءرسمیت یافته وتصمیات متخذه با اکثریت آراءموافق معتبر خواهد بود.

تبصره 2: شرکت اعضاء هیئت مدیره در جلسات ضروریست وغیبت هریک از اعضاءبدون عذر موجه وبدون اطلاع قبلی تا سه جلسه متوالی در حکم استعفای عضو غائب است .

تبصره 3: هئیت امناء می تواند از بین خود یا از خارج هئیت مدیره را انتخاب نماید .

ماده 18:

در صورت استعفا یا فوت یا سلب شرایط از هریک از اعضاءهیئت مدیره عضو علی البدل برای مدت باقی مانده به جای عضو اصلی انجام وظیفه خواهد نمود .

ماده 19:

اعضاءهیئت مدیره حداکثر تا یک هفته بعد ازانتخاب شدن تشکیل جلسه داده واز بین خود یک نفر رئیس و یک نفر نائب رئیس ویک نفر خزانه دار انتخاب خواهند نمود وحدود اختیارات آنها را آئین نامه مشخص خواهد نمود .

ماده 20:

هئیت مدیره برای مدت 2 سال  خواهد شد انتخاب مجددهئیت مدیره برای دورۀ بعدی بلامانع بوده وهئیت مدیره موظف است حداکثر 2ماه قبل ازپایان تصدی خود از هئیت امناء(مجمع عمومی عادی )بهخ منظور انتخاب هئیت مدیره جدید دعوت نماید .

ماده 21 :

هئیت مدیره نماینده قانونی موسسه نماینده بوده وظایف واختیارات آن به شرح ذیل می باشد :

حفظ وحراست اموال منقول وغیر منقول رسیدگی به حساب موسسه ،وصول مطالبات ،اجرای مصوبات هئیت امناء ،افتتاح حساب در بانگها ،انجام تشریفات قانونی ،تعقیب جریانات قضایی ومالیاتی وثبتی وکلیه مراحل قانونی در محاکم تعیین حکم ونعیین وکیل وعزل آن ،قطع وفصل دعاوی از طریق سازش ودر صورت اقتضاء تعویض و واگذاری تمام یا قسمتی از اختیارات خود به هر شخص دیگر حقوقی یا حقیقی با حق توکیل .

بطور کلی هئیت مدیره می تواند هر اقدامی یا معامله ای را ضروری بداند در مورد نقل انتقال اموال غیر منقول وتبدیل به احسن یا رهن گذاری وفک رهن واستقراض به استثنای فروش اموال غیر منقول که مستلزم تصویب هئیت امناءمی باشد بنام موسسه انجام دهد .

تبصره1:درباره موضوعاتی که به موضوعاتی که به موجب مفاد این اساسنامه اخذ تصمیم واقدام درباره آنها درصلاحیت خاص هئیت امناء است . هیئت مدیره کلیه اختیارات لازم را برای اداره امور را مشروط بر رعایت حدود مفاد اساسنامه دارا می باشد.

تبصره 2 : هیئت مدیره می تواند از بین خود یا خارج یک نفر شخص حقیقی را به سمت مدیر عامل انتخاب نموده وحدود اختیارات و وظایف  و حقوق او را تعیین نماید .مدیرعامل در حدود اختیاراتی که از طرف هئیت مدیره به وی تفویض می گردد.  

تبصره 3 : اگر مدیر عامل عضو هیئت مدیره باشد دوره مدیریت عامل او از مدت عضویتش در هیئت مدیره بیشتر نخواهد بود.

ماده 22:

کلیه اسناد و اوراق بها دار و تعهد آور با امضاء مدیر عامل و خزانه دار در صورت نبود خزانه دار،ریئس هیئت مدیره یا نائب رئیس و با مهر موسسه معتبر خواهد بود .

                                                                                     ج)مدیر عامل

ماده 23:

مدیر عامل مجری مصوبات مجمع عمومی و هیات مدیره بوده و دارای اختیارات و مسئولیتهای ذیل می باشد.

1- نمایندگی قانونی موسسه در مراجع رسمی و نهادها و در برابر اشخاص حقیقی و حقوقی .

2- استخدام و عزل و نصب کارکنان موسسه در حدود ضوابط و با تصویب هیأت مدیره .

3- نگهداری دارایی ، اموال ، حسابها ، اسناد ، و دفاتر موسسه .

4-  اعمال اختیاراتی که به صورت موردی یا مقطهی از جانب هیأت مدیره به تفیض شده باشد .

5- ارائه پیشنهادات لازم در زمینه در گسترش ، بهبود و هماهنگی در فعالیتهای موسسه به هیأت مدیره جهت ارائه به مجمع عمومی.

6- تهیه پیش نویس تراز نامه ، بودجه ، خط مشی ، و گزارش سالانه جهت بررسی هیأت مدیره و ارسال به مجمع عمومی

7- تهیه پیش نویس آیئن نامه ها مورد لزوم جهت طرح و تصمیم گیری در هیأت مدیره .

8- نظارت و ایجاد هماهنگی در فعالیت شاخه ،  شعب ، نمایندگی ها و دفاتر .

9- در خواست برگزاری جلسه مجمع عمومی فوق العاده .

10- انجام سایر وظایف و اختیاراتی که طیق آئین نامه های مصوب و قانون تجارت به مدیر عامل محول شده یا بشود .

ماده 24 :

حقوق ومزایای مدیر عامل بوسیله هیأت مدیره تعیین می شود .

تبصره : درصورتی که مدیرعامل از اعضاءهیأت مدیره نباشد بدون داشتن حق رأی می تواند در جلسات هیأت مدیره شرکت نماید .

ماده 25 :

مدت ماموریت مدیرعامل از مدت ماموریت هیأت مدیره تجاوز نخواهد کرد تغییر یا تجدید انتخاب او بلامانع است تا تعیین جانشین وظایف محوله را انجام دهد .

د)بازرس

ماده 26  :

مجمع عمومی یک نفر را به عنوان بازرس اصلی ویک نفر را بعنوان علی البدل بمدت یک سال انتخاب خواهد نمود .

ماده 27 :

وظايف و اختيارات بازرس مؤسسه بشرح زير است:

1- بررسي كليه اسناد و اوراق مالي و تهيه گزارش براي مجمع عمومي.

2- مطالعه گزارش سالانه هيأت مديره اعم از مالي و غيرمالي و تهيه گزارش عملكرد براي اطلاع مجمع عمومي.

3- گزارش هرگونه تخلف هيأت مديره از مفاد اساسنامه به هيأت امنا.

4- اظهار نظر كتبي درباره صحّت صورت دارايي، عملكرد و مطالب و اطلاعاتي كه مديران در اختيار مجمع عمومي گذاشته‌اند.

5- بازرس مؤسسه داراي كليه اختيارات و وظايف و مسئوليت‌هاي بازرس قانوني مندرج در قانون تجارت مي‌باشد.                         

تبصره: بازرس مي‌تواند بدون داشتن حق رأي در جلسات هيأت مديره شركت كند.

ماده 28 :

بازرس مي‌تواند در هر موقع هرگونه رسيدگي و بازرسي را در مورد عمليات مؤسسه انجام داده و اسناد و مدارك و اطلاعات مربوطه را مطالبه كرده و مورد رسيدگي قرار دهد و در صورت لزوم تقاضاي تشكيل جلسه فوق‌العاده مجمع عمومي را بنمايد.

ماده 29 :

در صورت فوت يا استعفاء بازرس اصلي يا سلب شرايط از او بازرس علي‌البدل به جاي او انجام وظيفه خواهد نمود.

ماده 30 :

هيأت‌مديره، مديرعامل بازرسان تا زماني كه جانشين آنها از سوي مجمع عمومي تعيين و معرفي نشده است به مسئوليت خود باقي خواهند بود.

ماده 31 :

بودجه مؤسسه از طريق جمع‌آوري هدايا، اعانات، صدقات، نذورات،زكات ، قبول وصيت، وقف، حق‌عضويت، حبس و منابع مالي، تخصصي و علمي مرتبط محلي و ملي، بين‌المللي ،سفارش تابلو تسليت ،تاج گل براي مجالس ترحيم ، عقيقه ، سهم سادات ، رد مضالم ، كفارات ، و ساير فعاليت‌هاي قانوني و مجاز تأمين مي‌شود.

ماده 32 :

درآمد و هزينه‌هاي مؤسسه در دفاتر قانوني ثبت و شرح بيلان آن در پايان هر سال مالي به وزارت امور اقتصاد و دارائي و مراجع ذيربط ارائه خواهد شد.

تبصره 1 : مؤسسين و هيئت‌امناء حق برداشت يا تخصيص هيچ‌گونه سود يا سرمايه را نداشته و خود و وابستگان درجه يك آنها نمي‌توانند به انجام معامله با مؤسسه نمايند.

تبصره 2 : مرجع نظارت بر درآمد و هزينه، وزارت امور اقتصاد و دارائي مي‌باشد.

تبصره 3 : كليه وجوه مازاد بر هزينه‌هاي مؤسسه در حساب مخصوصي به نام مؤسسه نزد، يكي از بانك‌هاي رسمي كشور جمهوري اسلامي ايران نگهداري خواهد شد.

تبصره 4 : هيأت مديره مجاز است در جهت جذب كمك‌هاي ارزي اقدام به افتتاح حساب ارزي در يكي از بانك‌هاي رسمي كشور بنمايد.

ماده 33 : سال مالي :

سال مالي منطبق با سال شمسي مي‌باشد و از ابتداء فروردين ماه هر سال شروع و در پايان اسفند ماه همان سال خاتمه مي‌يابد.

ماده 34 :

آيين‌نامه اجرائي اين اساسنامه توسط هيأت‌مديره تهيه و پس از تصويب مجمع عمومي هيئت‌امنا به اجراء در خواهد آمد.

ماده 35 :

كليه مدارك، پرونده‌ها، نوشتجات در دفتر مركزي مؤسسه نگهداري مي‌شود. مكاتبات رسمي مؤسسه به امضاء رئيس هيأت‌مديره و در غياب او رئيس هيأت‌مديره و مهر مؤسسه خواهد بود.

ماده 36 :

هرگونه تغييري در مفاد اساسنامه و اركان مؤسسه در صورتي معتبر است كه به تصويب مجمع عمومي فوق‌العاده هيأت امناء برسد.

ماده 37 :

مؤسسه داراي مهر و يا آرم مخصوص خواهد بود كه متن آن تصويب هيئت‌مديره و مجوز نيروي انتظامي ذيربط تهيه خواهد شد.

تبصره: هيأت مديره در حفظ و حراست از مهر و آرم مسئوليت قانوني دارد.

ماده 38 :

در صورت انحلال (اختياري، و يا به موجب حكم محكمه) مؤسسه، مجمع عمومي فوق‌العاده هيأت تصفيه‌اي انتخاب و اين هيأت موظف خواهد بود پس از اداء ديون و وصول مطالبات با نظارت نيروي انتظامي جمهوري اسلامي ايران كليه اموال مؤسسه اعم از منقول و غير منقول به موسسه خيريه حضرت سيدالشهداءعليه السلام  ایرانیان واقع در باغستان واگذار خواهد شد .

ماده 39 :

انتشار هرگونه نشريه‌اي بعد از كسب اجازه از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي و تحصيل پروانه انتشار با رعايت كامل قانون مطبوعات انجام مي‌شود.

ماده 40 :

اين اساسنامه مشتمل بر 3 فصل، 40 ماده و 23 تبصره در نشست مورخه 20/12/81 هيأت امناء به تصويب رسيد.

اين اساسنامه متعلق به مؤسسه خيريه سيدالشهداء عليه السلام  مي‌باشد كه در 3 فصل و چهل ماده و بيست و سه تبصره تهيه و تنظيم گرديده و در مورخه بيست و دوم تيرماه سال يكهزار و سيصد و هشتاد و چهار شمسي تحت شماره چهل و هشت در دفتر ثبت مؤسسات غيرتجاري اين اداره به ثبت رسيده است.